Le van social club
Mariage
Nos Prestations
48°NORD. ALSACE ST. #1000,
GRAND EST , SUISSE & PLUS
Intérieur, Extérieur ou Mixte : à vous de choisir …
Apéritif, Vin d’honneur, Début de soirée, Repas et/ou Lendemain J+1
Nous choisissons d’intervenir à des moments clés afin de révéler tout le potentiel de la caravane et du bar à vinyles. Ces instants privilégiés se distinguent par une atmosphère décontractée, conviviale et favorable aux échanges.
Soirée Dansante
Nous sommes équipés et expérimentés pour prolonger la soirée, sous certaines conditions. Chaque demande est étudiée avec soin, en tenant compte du nombre d’invités, des caractéristiques du lieu et des contraintes techniques.
Note importante : Le Van Social Club ne propose pas d’animations, de jeux ni d’interventions au micro. L’accent est mis sur la musique, la danse et la convivialité, afin de préserver une ambiance fluide et festive.
Toutefois, des micros restent évidemment disponibles pour vos discours, vos annonces ou pour animer certains moments clés de la soirée si vous le souhaitez.
Nos Services
+ Sonorisation / Régie
+ Bar à Vinyles / Dj Set
+ Soirée – Dj Set
Il est essentiel de souligner que la réussite de l’animation musicale repose sur un travail en étroite collaboration avec les mariés ou l’organisateur, afin de construire une trame adaptée à chaque moment clé de la journée. De l’arrivée des mariés à la cérémonie, puis à l’apéritif et au vin d’honneur, au repas, à l’ouverture du bal et enfin à la soirée dansante, chaque transition est soigneusement préparée dans cet ordre. Cette coordination en amont permet de respecter vos choix musicaux, d’anticiper les moments importants et de créer une expérience fluide, où chaque instant s’enchaîne naturellement tout en conservant l’énergie et la convivialité de l’événement.
Prestations incluses : rencontre préalable pour définir vos besoins, conception de la playlist et de la trame musicale, transport et installation de la caravane avec sonorisation, éclairage et décoration, DJ set et animation du bar à vinyles, puis démontage du matériel.
Service et support : pendant toute la durée de votre événement, notre équipe reste à votre disposition pour répondre à vos besoins et s’assurer que tout se déroule parfaitement. Nous veillons à offrir un service complet et à garantir une expérience mémorable pour vous et vos invités.
Mariage
Sonorisation Cérémonie
Musicien en studio, je maîtrise la sonorisation, incluant l’équilibrage des différentes sources sonores, et les réglages pour respecter parfaitement la trame des cérémonies. Nous assurons ainsi une sonorisation parfaitement adaptée, afin que chaque moment important soit entendu clairement.
Nous proposons également l’intégration d’un live : une personne peut venir jouer un instrument ou chanter, tout en ajoutant une trame musicale ou une playlist personnalisée. Cette étape est préparée en amont, avec toutes les informations nécessaires pour garantir un rendu optimal.
Le matériel et l’installation sont ajustés selon le lieu et sa configuration, afin que vos invités profitent pleinement de chaque instant.
Mariage
L’Apéritif, le Vin d’honneur et les Premières heures de la soirée
Le Van Social Club intervient principalement lors de l’apéritif, du vin d’honneur et du début de soirée, moments clés qui permettent de créer une ambiance conviviale et progressive.
Possibilité sans caravane :
L’animation peut être réalisée même sans la caravane, en conservant le Bar à Vinyles et la scénographie, pour créer une expérience musicale complète et interactive.
Adaptation à votre espace et à vos besoins :
Que ce soit en extérieur, dans un jardin ou sous une salle de réception couverte, le Van Social Club s’adapte à tous les espaces. La caravane DJ peut être installée où vous le souhaitez, ou remplacée par une installation intérieure sans caravane, tout en conservant l’ambiance rétro et festive. Des coins cosy avec des touches vintage, lumières douces et décoration soignée sont aménagés pour créer un cadre parfait.
( Sous Conditions )
Let’s Party – DJ Set
Inspiré par vos playlists et nos échanges, je peux, sous certaines conditions (Nombre de participants, Lieu, Logistique, Contraintes techniques…), prolonger la soirée.
Nous sommes équipés pour enflammer la piste de danse : éclairages, guirlandes, machine à fumée… Le set sera uniquement réalisé sur contrôleur, pour garantir un mix fluide et parfaitement maîtrisé.
Note importante : Je ne prends pas la parole, mais des micros sont disponibles pour vos discours ou annonces.
Ce que cela implique :
- Une deuxième mise en scène, adaptée à l’intérieur ou à l’extérieur selon le lieu
- Une logistique renforcée pour gérer le matériel et l’espace
- Une coordination spécifique pour assurer une transition harmonieuse entre la première et la seconde partie de la soirée
Chaque demande est étudiée avec attention afin que l’expérience reste agréable et parfaitement organisée.
Le Van Social Club s’assure que la fête se poursuive dans un cadre convivial et maîtrisé, tout en préservant l’énergie et l’ambiance musicale qui ont rythmé les moments précédents.
LEs AMÉNAGEMENTS
Aménagement Extérieur
Installation en plein air, avec une scénographie adaptée à l’environnement extérieur.
Idéal pour les débuts de soirée, apéritifs, vins d’honneur, ou événements entièrement en extérieur. Pour le Bar à Vinyle, nous privilégions aussi ces moments clés, car ils permettent de tirer pleinement parti du concept. Installation optimale de la caravane, ambiance progressive et interactions facilitées avec les invités.
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(À adapter selon les conditions météorologiques et les contraintes techniques du site.)
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Aménagement Intérieur
Pas de panique si vous avez un espace plus petit ou couvert : Une installation intérieure sans caravane est aussi possible. Elle reprend le même principe que notre dispositif extérieur, mais sans la caravane. Nous conservons l’esprit du Bar à Vinyles, avec scénographie, éclairages et sonorisation. Nous aménageons un espace chaleureux mêlant touches rétro, bois, éclairage et décoration vintage, pour une ambiance unique.
Le Bar à Vinyle est bien évidemment en service !
- Convient parfaitement aux événements en salle, quelle que soit la période de l’année.
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Aménagement combiné Intérieur / Extérieur
Pour les événements se déroulant en deux temps : début de soirée en extérieur, puis poursuite en intérieur (ou inversement).
Deux installations distinctes sont mises en place, chacune avec une scénographie adaptée à son espace.
Chaque demande est étudiée selon le nombre d’invités, le lieu et la logistique.
(* Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour cette configuration double)
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Organisation
Prestations incluses :
- Rencontre préalable pour définir l’ambiance et les besoins
- Conception de la playlist & la trame musicale
- Transport & Installation de la Caravane (Nous nous adaptons au lieu, en ajustant son agencement pour optimiser l’espace disponible, qu’il soit en intérieur ou en extérieur. Cependant, notre service se concentre uniquement sur la configuration de l’animation autour de la caravane.)
- Installation et montage du « cadre », de la sonorisation, éclairage et décoration.
- DJ set et animation du bar à vinyles
- Démontage et rangement du matériel en fin de prestation
Notre équipe se charge de toute l’installation pour vous assurer une expérience sans soucis et une ambiance parfaitement orchestrée lors de votre événement.
Étape 1 : Préparation et Planification Avant le jour de votre événement, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et planifier chaque détail de l’installation. Nous discutons de l’emplacement idéal pour la caravane, des besoins en alimentation électrique et de tout autre aspect logistique important.
Nous préparons également une playlist personnalisée en fonction de vos goûts musicaux et de l’ambiance que vous souhaitez créer. Que vous recherchiez une atmosphère animée et dansante ou quelque chose de plus décontracté et romantique, nous nous assurons que la musique correspond parfaitement à l’ambiance de votre événement.
Étape 2 : Transport et Installation Le jour J ou J-1, notre équipe se rend sur le site de votre événement avec notre caravane. Nous assurons le transport en toute sécurité et procédons ensuite à l’installation. Nous mettons en place l’éclairage, la décoration et tout l’équipement
Étape 3 : Test et Réglages Une fois l’installation terminée, nous effectuons des tests complets pour nous assurer que tout fonctionne correctement. Nous ajustons les niveaux sonores, vérifions les éclairages et nous assurons que chaque détail est parfaitement en place.
Étape 4 : Service et Support Pendant toute la durée de votre événement, notre équipe reste à votre disposition pour répondre à vos besoins et veiller à ce que tout se déroule comme prévu. Nous sommes là pour vous offrir un service et garantir une expérience mémorable pour vous et vos invités.
Matériel et Équipement
Caravane équipée
- Eriba “Puck” 1982.
- Elle est bichonnée comme une star des années 80 – pas une ride, pas une fuite !
Mobilier vintage
- Plantes, lampes, objets décoratifs, guirlandes lumineuses, panneaux de présentation & accessoires au design rétro.
Équipement audio
- 2 Tourne-disques.
- Enceinte MAUI G3.
- 2 Enceintes 500 watts.
- 2 Microphones.
- Câblage complet.
- Table de mixage 8 pistes.
- 2 Contrôleurs.
- 1 Enceinte Portative.
Scénographie DJ Set
- Support de mixage avec espace rétro, intérieur & extérieur.
- Mobilier et décor en bois.
Éclairage et ambiance
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- Guirlandes.
- Projecteurs LED Vintage : 2 X Stairville LED Vintage Bowl 50 RGBA.
- Projecteurs LED Multifonctions avec effets : Stairville LED BossFx-1 Pro Bundle.
- Barre LED Longue : Chauvet DJ COLORBand.
- Spots avec racks & Stroboscope
- Laser.
- Machine à fumée
LES ETAPES CLES
/ De la prise de contact à la prestation
Étape 1 : Première prise de contact
- Comment ?
Via le formulaire de contact disponible sur notre site. - Objectif :
Récupérer les informations essentielles pour mieux comprendre votre événement : - Date de l’événement
- Lieu
- Durée estimée
- Nombre de personnes
- Type de prestation souhaitée
Étape 2 : Réponse personnalisée
- Nous vous contactons par téléphone ou par email pour :
- Confirmer la disponibilité de la caravane et de l’équipe
- Clarifier vos attentes et besoins spécifiques
- Proposer une offre adaptée à votre événement
Étape 3 : Envoi du devis et brochure
- Un devis détaillé vous est envoyé par email. Il comprend :
- Les informations de la prestation (date, lieu, durée, options)
- Le montant total, l’acompte demandé et les frais additionnels éventuels (déplacement, configuration spécifique)
- Les conditions générales de prestation et d’annulation
Étape 4 : Signature du devis et acompte
- Délais :
- Le devis doit être signé et retourné dans un délai de 30 jours après réception
Un acompte de 25 % est demandé pour valider la réservation.
Étape 5 : Signature du contrat
- Quand ?
Cette étape sera définie avec le client. - Type de rencontre :
En présentiel ou à distance, selon vos préférences et votre disponibilité. - Cette étape permet de confirmer tous les éléments de la prestation et d’assurer une totale clarté entre les deux parties.
- Coordination avec les autres prestataires :
Nous échangerons avec vos autres prestataires (photographes, organisateurs, etc.) pour garantir une parfaite synchronisation (horaires, accès, installations, etc.).
Étape 6 : On s’approche … 1 mois avant l’événement
- Derniers ajustements et préparation finale :
- Derniers détails logistiques : horaires, déroulé de la journée, liste de contacts utiles sur place.
Étape 7 : Jour J
- Règlement du solde :
Le solde restant est dû avant ou le jour même de l’événement. Il est important que le paiement soit effectué pour garantir le bon déroulement de la prestation.
(Une facture finale vous sera envoyée pour régler le solde.) - Notre équipe arrive sur place pour :
- Installer la caravane et tout le matériel nécessaire.
- Effectuer des tests techniques (son, lumière, etc.) pour s’assurer que tout fonctionne correctement avant le début de la prestation.
- Assurer la prestation de manière fluide et conforme à vos attentes. Nous nous engageons à respecter le programme et les exigences spécifiques convenus lors des étapes précédentes.
Étape 8 : Bilan et retour
- Après l’événement :
- Un bilan sera effectué avec vous pour recueillir vos impressions.
- En cas de frais supplémentaires (dommages, dépassements horaires, etc.), ils seront traités dans les jours suivants.
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